Graafikud: vahetused, vabad päevad ja puhkused
Graafikud külgmenüüs on koht, kus määrad iga töötaja enda tööajad - eraldi kliiniku üldistest lahtiolekuaegadest.
Ava töötaja graafik
Lülitu vaadete Nädal ja Kuu vahel (vaikimisi on Kuu) ning liigu nooltega või nuppudega See nädal / See kuu. Kuuvaates on igal töötajal oma minikalender tundidega (või „vaba“) päevade kaupa; nädalavaates on kõik töötajad tabelis, päev veerus. Klõpsa töötajal - või konkreetsel päeval tema kaardil -, et avada graafiku redaktor, kus on kolm vahekaarti: Kalender, Fikseeritud graafik ja Puhkus.
Määra nädalagraafik
Vahekaardil Fikseeritud graafik vali üks kahest režiimist:
- Kindlad päevad - märgi iga nädalapäev, mil ta töötab, määra algus- ja lõpuaeg ning soovi korral vajuta + Lisa lõunapaus.
- Vahetustega graafik - fikseeritud nädalapäevade asemel määra tsükkel Tööpäevi ja Vabu päevi, ühine algus-/lõpuaeg ning kuupäev Tsükli algus, millest tsükkel loetakse (näiteks 2 tööd / 2 vaba).
Korraga kehtib ainult üks režiim - ühe salvestamine kustutab teise. Kui oled valmis, vajuta Salvesta graafik.
Määra tööajad kindlale kuupäevale
Vahekaart Kalender määrab tööajad mis tahes üksikule kuupäevale: teised kellaajad kui nädalagraafikus, tööpäeva seal, kus graafiku järgi on vaba päev, või puhkepäeva.
- Ava Kalender ja liigu vajalikku kuusse. Igal päeval on näha sellele kehtivad kellaajad; punktiga on märgitud päevad, mida oled muutnud.
- Klõpsa kuupäeval. Avaneb päeva redaktor, kus algus- ja lõpuaeg on juba ette täidetud ning vihjena on näha selle nädalapäeva nädalagraafik (Fikseeritud graafik: ...).
- Määra Algusaeg ja Lõpuaeg - näiteks 14:00 kuni 16:00 - ja soovi korral + Lisa lõunapaus.
- Vajuta Salvesta see päev. Kellaajad kehtivad ainult sellel kuupäeval ja on kuuvaates kohe näha. Veebibroneering pakub nüüdsest aegu nende kellaaegade sees.
Kui soovid kuupäeva hoopis puhkepäevaks teha, lülita samas redaktoris enne salvestamist sisse Puhkepäev. Kui kuupäeva on muudetud, ilmub nupp Tagasi graafikule, mis eemaldab muudatuse ja taastab sellele kuupäevale nädalagraafiku. Kopeeri eelmisest kuust toob eelmise kuu punktmuudatused vaadatavasse kuusse, sobitades kuupäeva numbri järgi.
Sama kalender on ka töötaja enda lehel, vahekaardil Graafik ja puhkused.
Kui tööajad muutuvad nädalast nädalasse
Tavaline olukord: töötad üksi (või spetsialist tuleb kokkuleppel) ja tead oma tööaegu ainult kaks-kolm päeva ette. Nädalagraafikut pole selleks vaja.
- Jäta Fikseeritud graafik tühjaks või märgi ainult need päevad, mis ei muutu kunagi. Spetsialisti, kellel sellel kuupäeval tööaegu pole, ei saa sel päeval veebis broneerida.
- Niipea kui tead järgmisi tööpäevi, ava Kalender, klõpsa igal kuupäeval, sisesta selle päeva kellaajad ja vajuta Salvesta see päev.
- Kliendid saavad broneerida ainult neid aegu. Korda seda alati, kui tead järgmisi päevi.
Nii ei näita veebibroneering kunagi aega, mida sa pole kinnitanud. Kui midagi muutub, klõpsa uuesti kuupäeval ja paranda kellaajad, lülita sisse Puhkepäev või vajuta Tagasi graafikule. Juba tehtud broneeringud sellel kuupäeval jäävad igal juhul kalendrisse.
Režiim Vahetustega graafik vahekaardil Fikseeritud graafik on midagi muud: korduv tsükkel, näiteks 2 tööd / 2 vaba. See sobib, kui vahetused vahelduvad kindla reegli järgi; kui tööajad on iga kord erinevad, kasuta vahekaarti Kalender.
Lisa puhkus või pikem äraolek
Vahekaardil Puhkus määra kuupäevad Alates ja Kuni, Tüüp (Puhkus, Haigusleht, Palgata, Koolitus, Blokeering või Muu) ja soovi korral Põhjus, seejärel vajuta Lisa - kirje salvestatakse kohe ja ilmub allolevasse loendisse koos kustutamisnupuga.
Hea teada
- Veebibroneering pakub spetsialisti aegu ainult tema selle kuupäeva tööaegade sees (nädalagraafik või Kalendris määratud kellaajad). Kliiniku Lahtiolekuajad (Seadete all) seda ei piira: spetsialisti enda tööajad kehtivad ühtmoodi päevadel, mil kliinik on avatud või suletud, ja broneering võib lõppeda pärast kliiniku sulgemist.
- Üksikule kuupäevale määrab vahekaart Kalender mis tahes kellaajad või puhkepäeva. Põhjust vajava või mitut päeva hõlmava äraoleku jaoks kasuta vahekaarti Puhkus.
- Graafikute muutmiseks on vaja õigust - ilma selleta avaneb leht või redaktor ainult vaatamiseks.