Kliendi arved, maksukoodid ja raamatupidamise eksport

See artikkel käsitleb arveid, mida väljastad oma klientidele, käibemaksu maksukoode ja raamatupidamise eksporti. See ei ole kliiniku enda Tervita tellimus - selle kohta loe artiklit Sinu Tervita tellimus.

Hinnad sisaldavad juba käibemaksu

Teenuse hinna sisestamisel kannab väli nime Hind koos käibemaksuga (€) - sisestad summa, mida klient tegelikult maksab, ning kõrval olev muutmatu väli Ilma käibemaksuta (€) näitab käibemaksueelset summat niipea, kui maksukood on valitud. Kliendid näevad veebis broneerides alati just käibemaksuga hinda.

Arved

Ava külgmenüüst Arved. Leht lülitub kahe vaate vahel:

Arved - vajuta Loo arve, et avada vorm. Väli Klient (valikuline) ongi valikuline: kui saaja pole klient, jäta see tühjaks ja täida allpool saaja andmed (juriidiline nimi on kohustuslik; registrikood, KMKR number ja aadress mitte, välja arvatud kui saaja on ettevõte, vt allpool). Ilma kliendita väljastatud arve ei ilmu kunagi selle inimese kliendikaardile ega arvestata lojaalsusprogrammis ega kliendipõhistes summades. Määra Väljastamise kuupäev, Tähtaeg ja Tarnekuupäev, seejärel lisa read väljaga Teenus või toode - see loetleb sinu aktiivsed teenused ja müüdavad laotooted kahes rühmas; valimine täidab kirjelduse, kliendi hinna (koos käibemaksuga, täpselt nagu kassas) ja rea maksukoodi, või vali muu arverida, et sisestada oma tekst. Arve väljastamine ei vähenda kunagi laoseisu - seda teeb ainult müük kassas. Salvestamisel saab arve staatuse: Mustand, Ootel, Makstud, Tähtaeg möödas või Tühistatud.
Kviitungid - kassamüükidest loodud kviitungite nimekiri, ainult vaatamiseks; siin puudub loomisnupp.

Osa arveid on märgitud sildiga Kreeditarve - need on varasemat arvet parandavad dokumendid; väljastatud dokumente hiljem ei muudeta ega kustutata, neid saab ainult tühistada või korrigeerida.

Avatud arvel saab kasutada tegevusi Märgi makstuks, Tühista arve, Laadi alla PDF, Prindi, samuti laadida alla UBL / Peppol XML e-arvete tarkvara jaoks - selle XML-i allalaadimine ei saada arvet kuhugi iseenesest, edastamiseks on vaja raamatupidamise integratsiooni või sertifitseeritud Access Pointi. Arvete nimekirjas saab filtreerida kuupäeva ja staatuse järgi ning vajutada Ekspordi CSV, ka valitud arvete rühmale korraga.

Arve ettevõttele

Kui saaja registrikood või KMKR number on täidetud, muutub aadressiväli kohustuslikuks ja selle nimeks saab Registreeritud aadress, ning kõrval ilmub Riik valik, eeltäidetuna sinu enda kliiniku riigiga. Eesti seadus nõuab ettevõttele väljastataval arvel aadressi ja riiki, ning Tervita andmebaas keeldub arvet ilma nendeta väljastamast.

Kui väljastamine või saatmine ebaõnnestub

Tervita ütleb täpselt, mis valesti on, nii et tead, mida parandada:

Ettevõtte andmed puudu - sinu kliiniku juriidiline nimi, aadress või riik pole seadistatud: täida need jaotises Seaded → Ettevõtte andmed.
Saaja nimi puudu - sisesta arvele saaja juriidiline nimi.
Ettevõttest saaja ilma aadressi või riigita - kui on registrikood või KMKR number, vajab arve ka saaja aadressi ja riiki.
Tarnekuupäev puudu - lisa kuupäev, millal teenust tegelikult osutati.
Asukohal pole juriidilist isikut ega numeratsiooni - selle arve asukohale pole seadistatud juriidilist isikut ega arvete numeratsiooni; kontrolli asukohtade seadeid.
Vigane rida või maksumäär - ühel real on vigane summa või teise juriidilise isiku maksumäär; vali maksumäär uuesti, salvesta ja väljasta arve.
Arvet on muudetud teisel vahelehel - see väljastati või tühistati mujal; värskenda lehte ja proovi uuesti.
Ka e-kirja saatmine võib iseenesest ebaõnnestuda: e-kirjade saatmine on välja lülitatud (lülita see sisse jaotises Suhtlus → Edastus), on täitunud tunni- või päevalimiit, PDF-i loomine ebaõnnestus, tegemist on demokontoga, sinu konto saatmine on peatatud, e-posti teenus pole saadaval, postiserver lükkas aadressi tagasi, või sul pole selleks õigust.

Kui arve väljastati, aga selle e-kiri ei läinud läbi, ütleb Tervita seda otse - sellisel juhul kordab nupp Saada uuesti ainult e-kirja saatmist, arvet uuesti ei väljastata.

Maksukoodid ja riigi vaikeseaded

Ava külgmenüüst Maksud (leht ise kannab nime "Raamatupidamine"). Teavitusriba tuletab meelde, et Tervita ei määra käibemaksu ega asenda seadusega nõutud kassa- või arveldussüsteemi - see jääb sinu raamatupidaja ja välise raamatupidamis- või fiskaalsüsteemi ülesandeks; link Vaata riigiprofiil üle viib kohta, kus asuvad kliiniku riik ja juriidilised andmed - Seadete jaotises Ettevõtte andmed.

Plokk Maksuseadistus sinu riigi jaoks pakub ühe klõpsuga sinu riigi standardset käibemaksumäära - loob standardsed maksukoodid ja määrab need vaikimisi; kõike saab hiljem täpsustada.
Kui osal teenustel, toodetel või laopositsioonidel on endiselt pärand-klassifikatsioon või kood valimata, ilmub paneel Positsioonid ilma päris maksukoodita koos nende arvuga, ning nupp Määra kõigile rakendab valitud koodi korraga kõigile.
Allpool on iga maksukood eraldi kaardina koos määra, kategooria (Standardmäär, Vähendatud määr, Nullmäär, Maksuvaba, Käibemaksu kohaldamisalast väljas, Pöördmaksustamine ja teised) ning jurisdiktsiooniga. Lisa maksukood loob uue: kood, nimetus, määr, valikuline seotus juriidilise isikuga, jurisdiktsioon, kehtivusajad ning maksuvabastuse korral põhjus ja õiguslik alus. Lõpeta kasutus peatab koodi edasise kasutamise, ilma et see puudutaks juba selle koodiga väljastatud arveid - väljastatud dokumendi maksuandmed on külmutatud ega muutu koodi hilisemate muudatuste tõttu.

Raamatupidamisregister ja käibemaksu kokkuvõte

Lehel Aruanded näevad laiendatud finantsõigusega töötajad paneeli Raamatupidamisregister ja käibemaksu kokkuvõte: valitud perioodi väljastatud dokumentide bruto-, neto- ja käibemaksusummad ning käibemaksu jaotus maksukoodide kaupa, samuti kviitungite, arvete, kreeditarvete ja paranduskviitungite Dokumentide numbriseeriate tervikluskontroll. Dokumendiregister CSV ekspordib kõik dokumendid; KM kokkuvõte CSV ekspordib käibemaksu jaotuse ja on blokeeritud, kuni märgitud klassifitseerimisprobleemid on lahendatud.

Hea teada

See on operatiivne register, mitte esitatud maksudeklaratsioon - kontrolli maksuklassifikatsioone alati koos raamatupidajaga enne esitamist.
Maksukoode hallata ja finantsandmeid eksportida ei saa kõik rollid - osal töötajatel on need vaated ainult vaatamiseks või üldse nähtamatud.